Hỏi :

Xin cho biết thủ tục cấp phó bản cho tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan) bị thất lạc.

Trả lời :

Căn cứ Điều 18, mục 2, Chương II Quy chế công tac lưu trữ ngành Hải quan được ban hành kền theo quyết định 224/QĐ-TCHQ ngày 06/02/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, quy định hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:

- Cấp bản sao: " Lưu trữ cơ quan được quyền cấp bản sao tài liệu cho đối tượng được phép sử dụng tài liệu (Trừ các tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu không được phép sao in)".

- Cấp bản chính: "Theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền (như cơ quan điều tra, tòa án,...) các đơn vị trong ngành Hải quan.

Do vậy, trường hợp doanh nghiệp bị thất lạc tờ khai hải quan. Doanh nghiệp làm văn bản đề nghị được trích lục từ tờ khai hải quan. Cơ quan hải quan có trách nhiệm cấp bản sao tờ khai hải quan cho doanh nghiệp và xử lý theo Điểm d, Khoản 2, Điều 23 Luật Hải quan.